シグマソフトサービス株式会社(以下当社)は「信頼と感謝」を経営理念とし、「お客様」の信頼獲得のために、社員だけでなく、全国のパートナー企業様と共に、多様なお客様の課題にお客様と共に向き合い、お客様に真に喜ばれる「IT業界のオールラウンドプレーヤー」となることを目標としています。この過程で取り扱う、お客様、お取引先、パートナー様、従業者など、多くの方々の個人情報を適切に管理することは、当社の重要な責務であると考え、以下の個人情報保護ポリシーに従い、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)等に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
4. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正のための措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、保有個人データの開示等の求め(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、個人情報の利用の停止、訂正、消去および第三者への提供の停止）または第三者提供記録の開示について適切かつ迅速に対応いたします。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

シグマソフトサービス株式会社
代表取締役社長 鈴木昭
制定：2007年11月1日
改定：2024年5月22日

1. 個人情報の利用目的

   当社の従業者から取得する個人情報

   • 給与計算・支給等
   • 勤怠管理
   • 福利厚生
   • 社会保険・労働保険関係の手続き
   • 税務関係の手続き
   • その他の雇用管理等

   採用応募者さまの個人情報

   • 採用選考等における採否選考及び応募者さまへの通知・連絡等

   取引先等の皆さまの個人情報

   • お取引先様からの委託を受けて、ソフトウェアの開発受託・開発管理・検証および運用支援をはじめとする業務を適切に実施するため
   • コンタクトセンター運営のため
   • 機器等の工事・設置・保守業務のため
   • 機器キッティング業務のため
   • 各種お問合せに対応するため

   株主の皆さまの個人情報

   • 法定義務の履行により、法に基づく株主情報の管理・提出・開示等

   ※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

2. 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について
   • 当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示の請求（「開示等の請求等」といいます。）を受付けております。その手続きの詳細については、個人情報問合せ窓口へお問合せください。遅滞なく回答いたします。ただし、法令等の規定により開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。
3. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

   当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じています。

   1.基本方針の策定

   • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」や「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針（プライバシーポリシー）を策定しています。

   2.個人データの取扱いに係る規律の整備

   • 採用選考等における採否選考及び応募者さまへの通知・連絡等

   3.取引先等の皆さまの個人情報

   • 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた社内規程を整備しています。

   4.組織的安全管理措置

   • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
   • 万一、個人情報の漏えい等の重大な事態または法令違反の兆候を把握した事態が発生した場合における、責任者への報告連絡体制を整備しています。

   5.人的安全管理措置

   • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な指導や周知徹底を行っています。
   • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。

   6.物理的安全管理措置

   • 個人データを取り扱う区域において、部外者の立ち入り制限や、個人データが含まれる書類・機器等の施錠管理等を行い、盗難又は紛失を防止するための措置を講じています。

   7.技術的安全管理措置

   • 業務上、個人データを取り扱う必要のある担当者を限定するため、アクセス権限の管理を行っています。
   • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

   8.外的環境の把握

   • 当社が保管する個人データは、すべて日本国内のサーバー（または安全管理措置が確認された国内のデータセンター等）に保管されており、外国の個人情報保護制度の影響を受ける環境（外的環境）での保管・取扱いは行っていません。 具体的な内容につきましては、ご本人様からの求めに応じて遅滞なく回答いたします。 ご希望される場合は、以下の【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。手続きのご案内および回答書類を迅速に送付（または電子メールにて送信）いたします。